Viele Firmeninhaber verbinden mit Ökologie und Nachhaltigkeit noch immer mehr Aufwand bei höheren Kosten. Dass es auch anders geht, beweist die Kaut-Bullinger Gruppe aus Bayern mit einem systematischen und geprüften Umweltmanagement. Inzwischen seit mehr als einem Jahrzehnt. Mit Öko-Engagement lassen sich sogar neue Kunden gewinnen.

Das 1794 gegründete Familienunternehmen mit Hauptsitz in Taufkirchen bei München –ehemals königlich bayerischer Hoflieferant – gehört zu den führenden Büro-Komplettausstattern in Deutschland mit 470 Mitarbeiten an 19 Standorten und 127 Millionen Euro Umsatz (Geschäftsjahr 2010/11). In den zehn Ladengeschäften, zwei Büro-Systemhäusern und beim Online-Versand von Papier, Büro- und Schreibwaren fällt tonnenweise teurer Müll an. „Gerade bei der Abfallentsorgung läuft es aber oft nicht rund, werden Ressourcen verschwendet. Wer dort genau hinschaut, spart mit gutem Gewissen viel Geld“, erklärt Cornelia Schambeck, Leiterin Integriertes Managementsystem der Kaut-Bullinger Gruppe, die den „Öko-Stein“ im Unternehmen ins Rollen brachte.

Gut organisierter Müll

„Wir starteten mit der Analyse der Abfallströme und organisierten die Entsorgung völlig neu“, berichtet Cornelia Schambeck. Das Resultat überzeugte selbst Skeptiker: „1998 hat Kaut-Bullinger noch 30.000 Euro für Entsorgung bezahlt, inzwischen wird alles sauber getrennt und kostet nur noch die Hälfte – obwohl wir jetzt doppelt so viel entsorgen.“ Mindestens alle zwei Jahre werde das Abfallmanagement weiter optimiert: „Da gibt es keinen Stillstand, das ist ein lebendiges System, in welches ständig neue Erkenntnisse und ebenso neue Gesetze zur Abfalltrennung einfließen.“

Effizient beleuchtet mit „grünem“ Strom

Als nächster Punkt wurde der Stromverbrauch unter die Lupe genommen: „Da ergibt sich viel Einsparpotenzial, das bei einer durchdachten Ladenbeleuchtung beginnt – denn die verursacht oft die Hälfte der Stromrechnung. So müssen nicht alle Bereiche permanent auf hellster Stufe ausgeleuchtet sein“, betont Schambeck. Außerdem habe Kaut-Bullinger die Stromversorgung auf 100 Prozent Wasserkraft umgestellt – ohne Mehrkosten. Das Abfallholz geht zum benachbarten Hackschnitzel-Heizkraftwerk.

Für die Wärme des 16.500 Quadratmeter großen Logistik- und Verwaltungszentrums Taufkirchen wurde auf Erdgas mit CO2-Ausgleich umgestellt, ebenfalls ohne Mehrkosten. Und die Abwärme der von Kaut-Bullinger gewählten Druckerei versorge ein ganzes Wohngebiet mit Energie und senke somit die CO2-Emissionen um 85 Prozent. Ökologisch handeln bedeutet laut Cornelia Schambeck nicht zwangsläufig Mehrinvestitionen: „Häufig muss man nur anders denken und einfach anpacken.“ Der neueste Versuch ist eine Ladenbeleuchtung in der Rosenstraße in München nur auf Basis von LED-Leuchten. Auch hiervon erhofft sie sich langfristig niedrigere Betriebs- und Wartungskosten.

„Öko-Tipp“ und Recyclingpapier

„Auf den ersten Blick nehmen unsere Kunden Nachhaltigkeit nicht wahr. Bei vielen Büroprodukten ist beispielsweise nicht sofort zu erkennen, dass sie aus umweltfreundlichem Material hergestellt wurden, nachfüllbar sind und keine langen Transportwege hinter sich haben“, sagt Cornelia Schambeck. Zudem verwirre die Vielzahl der am Markt befindlichen Öko-Siegel die Kunden eher. „Das hat mich besonders bei Stiften geärgert, Einmalkugelschreiber waren von ökologischeren Alternativen oft kaum unterscheiden“, erinnert sich die Managerin. Deshalb habe Kaut-Bullinger bereits vor 15 Jahren das eigene Umweltkennzeichen „Nachfüllbar“ sowie den „Öko-Tipp“ eingeführt: „Von jedem Hersteller fordern wir genaue Informationen zu Herstellungs- und Verpackungsmaterial, Produktionsort und Transportweg. Zugleich zählen Reparaturfreundlichkeit, Bedienkomfort oder zeitloses Design. So mancher Hersteller tut sich mit Auskünften immer noch schwer.“ Inzwischen seien rund 30 Prozent der rund 35.000 Produkte im Sortiment entsprechend gekennzeichnet – darunter Kugelschreiber aus recycelten PET-Wasserflaschen, Druckbleistifte aus ökologisch korrektem Kunststoff mit PVC-freiem Radierer oder bruchsichere Briefablagen aus recycelten Wasserflaschen, die nicht gleich zersplittern, wenn sie herunterfallen. Eine spezielle Materialzeile im Katalog verrät die vier wichtigsten Bestandteile eines Artikels.

Höhere Kosten für eine bessere Ökobilanz akzeptierten jedoch nur wenige Geschäfts- und Privatkunden. Allerdings sei dies heute oft auch gar nicht mehr nötig: „Die Preise für nachhaltig hergestellte Öko-Produkte sind endlich marktfähig – und CO2-neutrale Artikel sind heute stylische Produkte! An dem Punkt waren wir noch nie”, schwärmt Cornelia Schambeck. In etlichen Köpfen spuke jedoch noch immer die Vorstellung von grau-faserigem Papier und minderwertigem Design: „Deshalb beraten wir sehr intensiv, ‚öko’ verkauft sich noch immer nicht von allein – da ist der Fachhandel Türöffner.“ Jede Rechnung, jedes Anschreiben an die Kunden werde mit klimaneutralem Postservice versendet, für alle kurzlebigen Werbemedien verwende Kaut-Bullinger selbst überdies ausschließlich Recyclingpapier. Die regelmäßig stattfindenden Kundentage werden bewusst nachhaltig ausgerichtet – mit regionalem Bioessen und regionalen Getränke sowie klimaneutral. „Wir wollen hier ganz deutliche Zeichen setzen und unsere Kunden sind jedes Mal wieder begeistert von der tollen Qualität von Verpflegung und Produkten.“

Nachhaltigkeit ist Chefsache

„Nachhaltigkeit als Unternehmensprinzip spricht Herz und Verstand an, sowohl bei Kunden als auch bei Mitarbeitern. Doch damit sich umweltbewusstes Management auszahlt, muss es von der Geschäftsleitung ausgehen“, betont Cornelia Schambeck. Einer strategischen Entscheidung der Chefetage sei es beispielsweise zu verdanken, dass seit 2008 nur noch umweltfreundliche Autos mit nachweislich reduziertem Schadstoffausstoß und Kraftstoffverbrauch für Kaut-Bullinger fahren – zunächst ein teurer Kraftakt, der sich mittel- und langfristig lohnen soll.

Kaut-Bullinger-Mitarbeiter: Der Umwelt verpflichtet

Ebenso freut sich die Unternehmensführung über die große Bereitschaft der Mitarbeiter, sich am Kaut-Bullinger Umweltschutzprojekt zur Renaturierung des nur wenige Kilometer vom Firmensitz entfernten Deininger Moores zu beteiligen. „Die gemeinsamen freiwilligen Arbeitseinsätze mit dem Bund Naturschutz machen Umweltschutz ‚begreifbar‘ und schweißen das Team zusammen. Der positive Effekt lässt sich nicht in Euro ausdrücken“, so Cornelia Schambeck, „Die Mitarbeiter sind stolz auf das Erreichte und berichten den Kunden davon. Die Umweltschutz-Informationstafeln mit unserem Firmenlogo darauf haben sogar Neukunden angezogen.“

Informationen:
http://www.kautbullinger.de/nachhaltigkeit

Information in eigener Sache:

Feiern Sie das EM-Endspiel mal richtig ausgelassen – und sozial! Mit allen Mitarbeitern und Geschäftsfreunden bei Ihrer Firmen-Party der Extraklasse. Denn Lexware bietet seinen Facebook-Fans mit einem Gewinnspiel die einmalige Chance, 10.000 Euro für dieses Event in Ihrem Unternehmen zu gewinnen.

Mitmachen geht ganz einfach: Formular auf der Facebook-Seite von Lexware ausfüllen. Fertig. PS: Einsendeschluss ist der 10. Juni 2012.

Wir wünschen unseren Blog-Lesern viel Erfolg!

Welcher Internet-Teilnehmer kommt heute noch ohne Facebook aus? In Deutschland sind inzwischen knapp 24 Millionen Nutzer registriert, darunter auch zahlreiche Selbständige und Unternehmen, die das Social Network für ihr Marketing nutzen – aber auch zunehmend persönlich für Freunde und Familie. Mit der erst kürzlich eingeführten Facebook-Timeline werden Lebensereignisse, Fotos, Videos oder Statusmeldungen chronologisch dargestellt, so dass bei intensiver Nutzung eine nahezu lückenlose Lebens- oder Firmengeschichte entsteht. Von der Geburt beziehungsweise der Firmengründung bis zum heutigen Tag.

Nachfolgend habe ich die, nach meiner Ansicht, wichtigsten Tipps für Selbständige zum Schutz der eigenen Facebook-Chronik und der Privatsphäre zusammengestellt.

Mausklick mit schweren Folgen

Viele Nutzer sind sich nicht über die Folgen ihrer Veröffentlichungen im klaren. Wie beispielsweise die unbedachte Äußerung eines Schülers, der in die Mühlen der Justiz geriet. Oder der spontane Upload eines Handy-Fotos des 20-Jährigen Michael Baker, das ihn beim Benzindiebstahl zeigt, woraufhin er im Gefängnis landete. Nicht nur Nutzer machen Fehler. Auch ihre Freunde bei Facebook können Fehler machen, denn jeder Facebook-Freund kann unter Umständen die Informationen, die Sie veröffentlichen auch wieder mit anderen teilen.

Wenn ich in dem folgenden Beitrag den Begriff “Freund” verwende, meine ich damit einen “Facebook-Freund”, der meine Online-Kontaktanfrage bestätigt hat oder ich die seine. “Freund” erachte ich für mich in der Online-Welt als einen sehr dehnbaren Begriff. So fallen auch Geschäftsfreunde und Kollegen darunter.

Schutz des eigenen Profils vor öffentlichen Suchmaschinen

Wenn Sie nicht wünschen, dass Ihr Profil als Vorschau für fremde Nutzer angezeigt wird, die Sie beispielsweise über Suchmaschinen wie Google finden:

1. Klick auf den Pfeil, ob rechts, neben Startseite
2. Privatshäreeinstellungen
3. Werbeanzeigen, Anwendungen und Websiten -> Einstellungen bearbeiten
4. Öffentliche Suche wählen und Kasten auskreuzen

Andererseits können Sie für alle Profilangaben individuelle Einstellungen vornehmen, was gerade bei einer Mischnutzung (beruflich/privat) nach meiner Ansicht sinnvoller ist.

1. Auf der Chronik-Startseite Informationen anklicken
2. Arbeit und Ausbildung, Kontaktinformationen etc. -> Bearbeiten
3. Durch Klick auf eines der rechten Symbole legen Sie individuell fest, wer was sehen darf.

Ein Beispiel für die individuelle Einschränkung einzelner Kontaktinformationen – wie Telefonnummer und E-Mailadressen – finden Sie in folgendem Screenshot.

Profilvorschau: öffentlich oder nicht?

Gewiss, es klingt nach viel Arbeit. Vor allem für die Nutzer, die bereits mehr als 100 Facebook-Freunde – wie private Freunde, Bekannte, Kollegen, Kunden und Familienmitglieder – verbuchen.

Ich habe in diesem Beitrag versucht, mich auf die wesentlichen Aspekte zu beschränken. Sicherlich stehen Ihnen unter den Privatsphäre-Einstellungen noch weitere Optionen zur Verfügung. Grundsätzlich gilt aber die Regel: Weniger ist mehr… viele virtuelle Freunde bedeuten viel Arbeit. Und Facebook ist ebenso datenhungrig wie zahlreiche Applikationen.

Das Schweizer Website-Marketing-Blog fasst die Punkte zur Facebook-Privatsphäre mit 5 wichtigen Tipps zusammen.

Empfehlen Sie weitere Artikel, die sich ebenfalls mit dem Thema befassen?

Gastbeitrag von Klaus Linke

Als Selbständiger sollten Sie während des Jahres für finanzielle Transaktionen Belege sammeln und Aufzeichnungen machen. Die wichtigsten Belege, die Sie als Steuerzahler betreffen, sollten Sie kennen, damit Ihnen Steuerrückzahlungen nicht aus der Nase gehen.
Je detaillierter später die Aufzeichnungen für Ihre Steuererklärung sind, desto eher erkennt das Finanzamt einzelne Aufwendungen an.
Belege sind u.a. Rechnungen, Quittungen. Kaufverträge, Kassenzettel, Fahrkarten, Spendenbescheinigungen, Parkscheine. Aus Ihnen muss ersichtlich sein, wie viel Sie wofür, wann und wem gezahlt haben.
Zu den Belegen gehören auch sonstige Unterlagen über „steuerlich erhebliche Tatsachen“. Das können z.B. sein Bescheinigungen über die Teilnahme an Fortbildungslehrgängen oder ein Attest über die Notwendigkeit einer Reha-Maßnahme oder Kur.

Achtung! Wenn Sie keine oder unvollständige Belege beibringen, verlieren Sie nicht nur Geld, sondern erwecken auch das Misstrauen des Finanzbeamten. Er will sich vielleicht Ihre Unterlagen genauer ansehen. Das muss nicht bis zur Betriebsprüfung gehen, wohl aber bis zur Anforderung  von einzelnen Belegen.
Checkliste anlegen: Um die steuerlichen Nachweise vollständig und rechtzeitig beisammen zu heben, empfiehlt es sich, nach einer Checkliste vorzugehen. Beispiel:

1. Persönliche Angaben ( z.B. Familienstandsänderungen, Scheidungsurteil)
2. Kinder (z.B. Betreuungskosten, Unterhaltszahlungen, Kindergeldbescheid, Ausbildungsnachweis)
3. Vorsorgeaufwendungen/ Sonderausgaben ( z.B. Policen oder Quittungen über Privatversicherungen, Nachweise über vermögenswirksame Leistungen, private Altersvorsorge, Spenden, Unterhalt für    bedürftige Personen)
4. Außergewöhnliche Belastungen ( z.B. Nachweis bei Behinderung, Nachweis über die Pflege von hilflosen Personen, Aufwendungen für beruflich genutztes Arbeitszimmer)
5. Vermietung/ Verpachtung/ Wohneigentum ( z.B. bei eigen- und fremdgenutzten Immobilien, Darlehens- und Bausparkontenauszüge, Grundsteuer, Erhaltungsmaßnahmen)
6. Kapitalvermögen (z.B. Zinseinnahmen, ausländische Einkünfte, Bausparguthaben)
7. Haushaltsnahe Dienstleistungen /Sonstiges ( z.B. Handwerkerleistungen für Renovierungs-, Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Pflege von alten, kranken und pflegebedürftigen Personen)

Eingangsrechnungen genau prüfen: Typische Fehler, die Ihre Steuererstattung zunichte machen:

• das Entgelt wird falsch angegeben,
• Name und Anschrift des Rechnungsempfängers und/ oder -ausstellers fehlen oder sind fehlerhaft,
• der Steuerbetrag wird falsch aufgeführt,
• der Zeitpunkt der Leistung wird falsch angegeben,
• es werden Leistungen/ Lieferungen aufgeführt, die nicht erbracht wurden,
• die Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird nicht mitgeteilt,
• der Bruttobetrag und der Umsatzsteuerbetrag werden nicht genannt.

Merke: Für Kleinbetragsrechnungen ( bis 150Euro) gelten vereinfachte Bedingungen. Können Sie fehlerhafte oder verloren gegangene Unterlagen „retten“?
Als Leistungsempfänger dürfen Sie eine empfangene Rechnung ausnahmsweise berichtigen oder ergänzen, aber nur, wenn der Aussteller sie mit Datum und Unterschrift abzeichnet.
Auch wenn Belege verloren gegangen sind, müssen Sie nicht auf den Betriebsausgabenabzug verzichten. Sie können ggfs. einen Eigenbeleg erstellen, der folgende Angaben enthalten muss:

• Name und Anschrift des Zahlungsempfängers,
• genaue Bezeichnung des Gegenstands/ der Leistung, der/ die bezahlt wurde,
• Datum der Aufwendung,
• Bruttopreis, den Sie gezahlt haben,
• glaubhafte Begründung, dass Sie die Ausgabe tatsächlich getätigt haben,
• Ausstellungsdatum des Eigenbelege,
• eigenhändige Unterschrift.

Wenn die Höhe der Kosten nicht nachweisbar ist, muss das Finanzamt schätzen. Der Eigenbeleg ist nur eine Notlösung und sollte die Ausnahme bleiben.
Achtung: Das Ausstellen unrichtiger Belege oder das „Berichtigen“ eines Belegs ist kein Kavaliersdelikt. Sie machen sich hier der Steuerhinterziehung strafbar.

Zur Person: Klaus Linke (60) ist Diplom-Volkswirt und hat sich als freier Autor auf Steuerfragen spezialisiert. Er war viele Jahre Geschäftsführer einer großen Wirtschaftskammer.

Aus der Küche dringt Lärm. Karin Janner klickt noch schnell auf den Sendeknopf, um eine E-Mail an einen Kunden zu verschicken, bevor sie der Ursache auf den Grund geht. Heute haben ihre beiden Kinder Lena und Samuel schulfrei, backen das erste Mal alleine Kuchen. “Da muss ich manchmal schon eingreifen, bevor hier alles in einem Chaos versinkt”, meint sie lächelnd. Ein Backblech war runtergefallen, kein ernster Schaden entstanden.

Karin Janner ist wie ihr Mann Uwe selbständig. Sie ist Marketingberaterin mit Schwerpunkt Social Media, Kulturmanagerin – sowie Gründerin eines Internet-Startups. Für Sie ein täglicher Spagat zwischen Unternehmen und Familie, der von allen viel Disziplin abverlangt. “Die Türe zu meinem Arbeitszimmer ist zu und die Kinder klopfen, wenn sie etwas Wichtiges brauchen. Ansonsten beschäftigen sie sich mit ihren eigenen Sachen. Wir treffen uns zum Mittagessen und mal zwischendurch zum Quatschen”, erklärt sie.

Wechsel von Wien nach Berlin

Auf dem Weg in ihr externes Büro, das sich direkt im Hinterhaus befindet, schwärmt Karin Janner von Berlin. Der Stadt, in der die meisten Internet-Firmen gegründet werden. Die gebürtige Wienerin lebt hier mit ihren Kindern und Ehemann Uwe, der als selbständiger Softwareentwickler tätig ist, schon seit zehn Jahren. “Es schwirrt hier ein Haufen kreativer Freiberufler und Agenturen herum, und wir teilen uns nicht nur Besprechungs- und Seminarräume, sondern netzwerken auch und helfen einander aus”, erzählt sie. “An Berlin fasziniert mich, dass hier so viele Leute experimentierfreudig sind und neue Lebens- sowie Arbeitsformen ausprobieren. In Wien neigt man dazu, seinen vorgezeichneten Weg zu gehen bis zur Rente und dabei zu jammern, dass man unglücklich im Job ist.” Erst vor knapp zwei Jahren gründete die 42-Jährige mit Partnern das Startup spieltz.de, ein Portal und Verlag für individuelle Brettspiele. Auf der Website kann jeder Internet-Nutzer ein selbst erfundenes Spiel kreieren und es auch in einem Shop verkaufen.

Spieltz - Portal für individuelle Brettspiele

Neuanfang vor sieben Jahren

Karin Janner gab für den Neuanfang in Berlin einen gut bezahlten und sicheren Job als Apothekerin auf. Ursprünglich hat sie mal Pharmazie studiert, später dann, als Samuel und Lena bereits auf der Welt waren, studierte sie noch Kultur- und Medienmanagement und schloss mit einem Diplom ab. Es folgten zahlreiche Praktika und freie Mitarbeit für Agenturen. “Für einen Hungerlohn”, wie sie heute meint. Karin Janner war es satt, für andere zu arbeiten und traf eine folgenreiche Entscheidung: Ich mache mich selbständig! “Für mich als Quereinsteigerin, was sollte ich tun? Ewig lang Praktika machen oder unterbezahlte Volontariatsstellen, und das mit 35? Da ist es besser, sich selbstständig zu machen und erst einmal Zeit in Projekte zu investieren, die man nicht oder nur wenig bezahlt bekommt. Um die Erfahrungen zu sammeln, die man braucht und um von Anfang an seinen eigenen Namen nach vorne bringen zu können, und nicht den von irgendeiner Agentur, für die man arbeitet.”

Kultur meets Social Media

Janner bildete sich weiter: Marketing, Projektmanagement, PR und Social Media. Und begann frühzeitig damit, eine Nische zu besetzen: Kulturmanagement und Social Media. “Ein Schlüsselprojekt für mich war die stARTconference, die erste Konferenz zum Thema Kultur und Social Media mit etwa 500 Teilnehmern und 50 Sprechern, die ich gemeinsam mit drei Partnern bereits 2009 initiierte. Die Tagung findet seitdem jährlich in Duisburg statt”, erzählt sie stolz. Anfang 2012 zog sich Janner aus der Konferenzplanung zurück, um den Weg für neue Projekte freizumachen.

Die sympathische Wienerin wollte schon immer ihr eigener Chef sein, Ideen verwirklichen und alle “Fäden in der Hand halten”, wie sie ihre Motivation begründet – und: “Ich trage gern Verantwortung und liebe das Risiko als Unternehmerin. Vor allem kann ich mir zur Freude meiner Kinder die Zeit frei einteilen.”

Familienmanagement bei Janners

Die 13-Jährige Lena und der 10-Jährige Samuel gehen mittlerweile aufs Gymnasium und sind – ganz wie ihre Eltern – sehr eigenständig. “Natürlich versuche ich, so viel wie möglich zu schaffen, wenn die Kinder in der Schule sind. Damit ich dann Zeit für sie habe, wenn sie zu Hause sind. Oft mache ich dann am Nachmittag eine Pause, um etwas gemeinsam mit ihnen zu unternehmen oder um ihnen bei den Hausaufgaben zu helfen. Am Abend, wenn mein Mann nach Hause kommt, essen wir alle zusammen zu Abend”, erklärt sie ihren Tagesablauf als Unternehmerin und Mutter. Sie und Ehemann Uwe teilen sich die Betreuung von Lena und Samuel. “Wenn ich beruflich verreisen muss, kann er früher vom Büro nach Hause kommen oder von zu Hause aus arbeiten”, sagt sie.

Wenn die Kinder im Bett liegen, sitzt Karin Janner oft wieder am PC und arbeitet bis Mitternacht: “Ich war schon immer eher Nachtarbeiterin und es gefällt mir, selbst zu bestimmen, wie ich meine Zeit einteile, wann ich meine Arbeitsstunden leiste und wann ich mir Pausen und Freizeit gönne. Aber am Wochenende bleibt der PC aus und ich nehme mir Zeit für meine Familie und Freunde.”

Blog und Website

Karin Janner Kulturmanagerin

Karin Janner, 42, Diplom-Kulturmanagerin, Marketingberaterin für Social Media, Existenzgründerin.

Selbständig seit 2006.

» Blog und Website

» Kulturprojekte

» Startup spieltz.de

» stARTconference

 

Weiterer Artikel zum Thema:

Familienmanagement mit Arbeitsteilung

Gastbeitrag von Klaus Linke

Millionen Deutsche bieten über das Internetauktionshaus eBay oder bei anderen Online-Plattformen Verkaufsartikel an. Wenn Sie auch dazu gehören, sollten Sie sich erkundigen, ob Ihre Zusatzeinnahmen versteuert werden müssen. Es kann sonst sehr teuer für Sie werden. Neuerdings machen Steuerfahnder verstärkt Jagd  auf Online-Gewinne und nehmen dabei auch kleinere Gewinne ins Visier. In der Finanzverwaltung werden spezielle Ermittlungsgruppen für Internetauktionshäuser aufgebaut und immer mehr Sonderkommissionen von Finanzämtern gegründet.

Vorsicht! Das Finanzamt sieht alles. Es prüft Internetseiten auf steuerlich relevante Tatbestände und fordert im Einzelfalle erhebliche Steuernachzahlungen. Von besonderem Interesse sind umfangreiche Verkaufsaktivitäten oder der Verkauf von wertvollen Gegenständen.

Es gibt einfache Regeln für Selbständige:

• Wenn Sie Gegenstände, die zum Betriebsvermögen gehören, über eine Online-Plattform verkaufen, müssen Sie die Verkaufserlöse in Ihrer Steuererklärung angeben.
• Wenn Sie private Gegenstände verkaufen, brauchen Sie den Verkaufserlös nicht zu versteuern.
• Problematisch wird es, wenn Sie Gegenstände einkaufen und über eBay weiter verkaufen. Darin sieht das Finanzamt eine gewerbliche Tätigkeit. Die Fälle bekommen die Finanzämter direkt vom Bundeszentralamt für Steuern. Die dortige Spezialsoftware durchsucht Online-Plattformen nach Onlinehändlern, die hohe Umsätze, viele Bewertungen und Verkäufe haben.

Sobald Sie sich als Verkäufer in eBay als Unternehmer angemeldet haben, ist die Umsatzsteuer relevant. Sind Sie dagegen Privatverkäufer, wird geprüft, ob die Verkäufe nach Art und Umfang tatsächlich privater oder unternehmerischer Natur sind. Werden Sie als unternehmerisch gewertet, sind sie in den Steuererklärungen zur Einkommen-, Umsatz- und Gewerbesteuer anzugeben.

Derjenige gilt als Betreiber eines Gewerbebetriebes, der sich selbständig nachhaltig auf dem Markt in der Absicht betätigt, Gewinne zu erzielen. Ob es sich bei einem eBay-Händler um einen Gewerbetreibenden handelt oder nicht, ist nicht einfach zu beurteilen. Im Zweifel wird sich das Finanzamt auf den Standpunkt, dass es sich um einen Gewerbebetrieb handelt, berufen. Es achtet z.B. auf den Umfang der Auktionen, ob diese den privaten Umfang überschreiten oder auch ob immer wieder neue oder auch gebrauchte Gegenstände gleicher Art verkauft werden.

Kommt das Finanzamt zu dem Schluss, das Sie gewerbliche Einkünfte erzielen, müssen Sie die Gewinne aus der Verkaufstätigkeit der Einkommensteuer (nebst Solidarzuschlag und ggfs. Kirchensteuer) unterwerfen. Gewerbesteuer zahlen Sie immer dann, wenn Ihr Gewinn über 24.500 Euro beträgt. Die Umsatzsteuer greift ab 17.500 Euro. Hier müssen Sie keine konkreten Gewinne erzielen, sondern er reicht aus, dass Sie die Absicht haben, Gewinne zu erzielen.

Steuerlich unbeachtlich bleiben Geschäfte, wenn sie vom Finanzamt als Liebhaberei eingestuft werden. Bei solchen Geschäften fallen in der Regel Verluste an. Solche Tätigkeiten sind nicht nachhaltig und zielen nicht auf Einnahmeüberschüsse.

Tipps zur Vermeidung von Ärger mit der Steuer:

• Legen Sie für eBay-Verkäufe unbedingt ein gesondertes Bankkonto  an
• Drucken Sie jede eBay- Monatsrechnung komplett aus.
• Legen Sie für jeden Privatverkauf ein eigenes eBay-Konto an.
• Verkaufen Sie niemals Artikel für Freunde und Bekannte auf Ihren Namen.
• Rechnen Sie als Privatverkäufer mit vielen Verkäufen damit, dass der Fiskus den „Privathandel“ bei einem gewissen Volumen anders sieht.

Die Finanzämter ersuchen bei Hinweisen auf Onlinehandel die Auktionshäuser um Auskunft über den jeweiligen Nutzer. Unversteuerte erhebliche Onlineumsätze erfüllen den Tatbestand der Steuerhinterziehung. Der Fiskus macht keinen Unterschied, ob Steuern vorsätzlich oder aus Unwissenheit hinterzogen werden.

Zur Person: Klaus Linke (60) ist Diplom-Volkswirt und hat sich als freier Autor auf Steuerfragen spezialisiert. Er war viele Jahre Geschäftsführer einer großen Wirtschaftskammer.

Für Geschäftsführerverträge besteht keine gesetzliche Pflicht zur Schriftform. Trotzdem ist es dringend anzuraten einen Geschäftsführervertrag schriftlich festzuhalten, um späteren Auseinandersetzungen aus dem Wege zu gehen. Da Geschäftsführer nicht als Angestellte gelten, werden gerichtliche Streitigkeiten auch vor einem ordentlichen Gericht ausgetragen und nicht vor dem Arbeitsgericht.

Die Bestellung des Geschäftsführers erfolgt durch Gesellschafterbeschluss und wird im Handelsregister eingetragen. Um den Aufgabenbereich des Geschäftsführers im Innenverhältnis zu bestimmen wird der Geschäftsführervertrag als Anstellungsvertrag abgeschlossen. Somit können die Gesellschafter die Befugnisse des Geschäftsführers beschränken und definieren, obwohl dieser nach außen hin die volle Handlungsbefugnis behält. Auch wenn der Anstellungsvertrag als Dienstvertrag und nicht als Arbeitsvertrag gilt, wird die Geschäftsführerposition steuerrechtlich in der Regel wie ein normaler Arbeitnehmer behandelt und ist der Lohnsteuer unterworfen.

Unterscheidungen in Geschäftsführerverträgen rühren vor allem von der Beteiligung des Geschäftsführers an der Gesellschaft. Ist er von außerhalb bestellt, ist er Minderheitsgesellschafter oder ist er beherrschender Gesellschafter. Im Geschäftsführervertrag werden die jeweils spezifisch notwendigen Punkte festgehalten.

In jedem Geschäftsführervertrag sollten Vertragsdauer und Bezüge des Geschäftsführers und deren Zusammensetzung geregelt sein, hierbei ist die Angemessenheit wichtig, da sonst der Verdacht auf verdeckte Gewinnausschüttung aufkommen könnte. Auch Rechte und Pflichten, die Definition zustimmungspflichtiger Geschäfte, Betriebliche Altersvorsorge, Gehaltsfortzahlungen bei Krankheit oder Tod sowie Urlaubsregelungen gehören in einen Geschäftsführervertrag.

Da der Geschäftsführer gegenüber seiner Gesellschaft bei schuldhaften Pflichtverletzungen haftet, sollten auch bestimmte Haftungsbeschränkungen, wie eine Höchsthaftungssumme, vereinbart werden. Und schließlich sollte in einem Geschäftsführervertrag das sich aus der besonderen Treupflicht ergebene Wettbewerbsverbot festgehalten werden. Hier können auch Sperrzeiten für die Zeit nach dem Ausscheiden verbindlich festgehalten werden.

Hat man einen man einen Geschäftsführervertrag so gestaltet, dass alle diese Punkte berücksichtigt werden, so ist man dem sicheren Hafen schon ein ganzes Stück näher.

Foto: JMG, pixelio.de

Bäcker Meyer backt die selben Brötchen wie sein Berufskollege Schmitz, gleich gegenüber auf der anderen Straßenseite. Seine Verkäuferin trägt die selbe Schürze wie die gegenüber, er verkauft den selben Kuchen wie Schmitz, zu den selben Öffnungszeiten wie sein Mitbewerber. Und wenn Schmitz nun heiße Bockwurst verkauft, wird er das auch tun – und ihm nachmachen. Weil es schon immer so gemacht wurde. Seit 1891. “Dem zeig ich’s jetzt mal”, denkt er sich, während er ein Schild im Schaufenster anbringt: “10 Berliner kaufen, einen gibt’s gratis.” Im Marketing richtig positionieren? “Neumodischer Kram”, meint Meyer. “Ordentliche Werbung tut’s auch.” Und überhaupt: den Rest regelt doch der Preis.

Ganz anders bei Bäckermeister Junghans im Nachbarviertel. Zu ihm kommen viele Kunden von weit her, weil er berühmt für seine genussvollen Torten ist. Stadtbekannt ist er inzwischen, der Junghans. Der junge Bäcker musste kürzlich sogar umbauen, um sein Ladenlokal zu vergrößern. Und zwei neue Verkäuferinnen anstellen, damit sich nicht immer so lange Schlangen bilden. Und die hohen Preise zahlen seine Kunden gern. Besonders Sonntags drängeln sich Eltern und Kinder mit leuchtenden Augen in seiner Verkaufsstelle.

Wie positioniere ich mich richtig im Markt, um erfolgreich zu sein?

Foto: Rainer Sturm, pixelio.de

Erfolgreiche Selbständige wissen, wie wichtig eine genaue Marktpositionierung ist. Ein ständiges hin- und herrücken in einem dynamischen Wettbewerbsumfeld. Manche Selbständige glauben aber, sie müssten besonders viel anbieten, um einzigartig zu sein. Oder dasselbe wie ihre Mitbewerber tun. Wie Jens Teisen, studierter Grafiker und Webdesigner. Seine Website wirkt wie ein Gemischtwarenladen: von der Programmierung in PHP bis zur Suchmaschinenoptimierung, von Visitenkarten bis zu Flyern: es gibt fast kaum etwas, was er nicht im Angebot hat – wie tausende seiner Kollegen auch. Es fehlt ihm die Einzigartigkeit. Außer dem 10 Euro niedrigeren Stundensatz als andere Webdesigner unterscheidet er sich kaum von seinem Umfeld – das, dank Internet, inzwischen bundesweit operiert. Eine fehlende Marktpositionierung führt zwangsläufig in einen ruinösen Preiskampf – und auf kurz oder lang in die Pleite.

Weiterführende Informationen:

» Strategische Marktpositionierung als Erfolgsfaktor im Wettbewerb
(PDF-Dokument), Vortrag von Diplom-Kaufmann Dr. Urban Kilian Wissmeier

» Marktpositionierung im Einzelhandel

» Klassische und moderne Elemente der Marktpositionierung

Es gibt das Wort vom „goldenen Handschlag“. Die Bezeichnung meint nichts anderes, als dass einem Beschäftigten der Abschied von einem Unternehmen mit einer Abfindung vergoldet wird, indem er eine Abfindung erhält. Solche Abfindungen zahlen Unternehmen immer dann gerne, wenn sie beispielsweise die Zahl der Beschäftigten reduzieren möchten und Angestellte auf diese Weise ermuntern, die Firma zu verlassen, ohne sie betriebsbedingt kündigen zu müssen. Oder aber Abfindungen werden dann gezahlt, wenn sich der Arbeitgeber auch aus einem außertariflich geschlossenen Vertrag vorzeitig freikaufen möchte.

Einen generellen Anspruch auf die Zahlung von Abfindungen gibt es nicht, sie muss immer im Einzelfall ausgehandelt werden, ist natürlich auch bei einer Kündigung durch den Arbeitgeber möglich. Viele Unternehmen haben jedoch so genannte Abfindungsrichtlinien für den internen Gebrauch. Sie kommen zur Anwendung, wenn innerhalb einer bestimmten Zeit Arbeitnehmer die Firma verlassen und einen solchen Anspruch geltend machen. Solche Richtlinien setzen sich meist zusammen aus einer Kombination von Lebensalter und Betriebs- bzw. Berufsjahren. Gelegentlich haben Firmen einen Vorbehalt eingebaut, so dass die Abfindung nur dann gezahlt wird, wenn der Abschied des Arbeitnehmers im beiderseitigen Interesse erfolgt.

Abfindungen sind generell steuerpflichtig, Steuerfreibeträge existieren inzwischen nicht mehr. Da die Besteuerung einer Abfindung in einem Jahr aber zu einer enormen Steuerlast führen würde, gibt es die Möglichkeit der so genannten Fünftelregelung. Praktisch heißt das, dass die Steuer so angerechnet wird, als sei die Abfindung über fünf Jahre verteilt gezahlt worden. Durch diese Steuermäßigung sinkt damit auch die Steuerlast für Arbeitnehmer. Allerdings ist zu beachten, dass der steuermäßigende Effekt mit dem Jahreseinkommen abnimmt. Wer als Alleinstehender ein Jahreseinkommen von 55.000 Euro und mehr (bei Verheirateten 110.000 Euro und mehr) hat, erhält praktisch keine Steuervorteile mehr. Weitere Informationen zur Abfindung sowie einen Abbfindungsrechner finden Sie beispielsweise unter www.kapital-rechner.de/abfindung.

Sozialversicherungsbeiträge entfallen auf Abfindungen nicht. Die Anrechnung auf mögliche Bezüge als Arbeitsloser ist dagegen kompliziert. Eine Anrechnung der Abfindung auf das Arbeitslosengeld ist durch die Bundesagentur für Arbeit nur dann statthaft, wenn die für den Arbeitgeber verbindliche Kündigungsfrist bei der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses nicht eingehalten wurde. Unter Umständen entsteht dann eine so genannte Sperrfrist, in der der Arbeitnehmer von der Bundesagentur keine Bezüge erhält. Dies sollte aber im Einzelfall bei einer Beratung mit der Bundesagentur besprochen werden.

Umzugskartons kann man einfach online bestellen.
Foto: www.deutscher-umzugsmarkt.de

Aber gerade für kleine Selbständige und Freiberufler bedeutet ein Büroumzug zunächst einmal Stress und die Tücken stecken im Detail. Neben den Alltagsarbeiten fallen zusätzliche Aufgaben an – wie Nachsendeantrag stellen, Kunden und Lieferanten informieren, Telefon sowie Internet ummelden, Umzugsunternehmen suchen oder lieber doch ein eigenes Fahrzeug mieten und starke Träger finden, und so vieles mehr. Welche nützlichen Dienste unterstützen mich dabei im Internet?

Eines der größten Umzugsportale unterhält die Deutsche Post unter umziehen.de. Neben zahlreichen Umzugs-Checklisten, die zwar in erster Linie für Privathaushalte gedacht sind, aber auch für kleine Büros gelten, kann man dort direkt einen Nachsendeantrag stellen. Ihn sollte man etwa 2 bis 3 Wochen vor dem geplanten Termin beauftragen. Ebenfalls können Sie bei der Post eine Adressänderung online mitteilen, brauchen so nicht mehr alle Versicherungen oder die Krankenkasse zu informieren – abgesehen von der Hausratversicherung, die auch Gewerberäume oder das häusliche Arbeitszimmer abdeckt.

Wer seinen Umzug von einer Spedition durchführen möchte, findet den passenden Dienstleister beispielsweise bei umzugsvergleich.de oder bei umzug-easy.de. Wenn Sie mit einem kleinen Büro oder dem häuslichen Arbeitszimmer umziehen, mieten Sie einen Kleintransporter (ab 29 Euro pro Tag, beispielsweise bei Europcar) – und heuern bei eBay-Kleinzeigen, Rubrik “Immobilien – Umzug und Transport” oder bei studentischen Arbeitsvermittlungen die notwendigen Umzugshelfer an. Um alle Akten, das Büromaterial oder die Technik sicher zu verstauen, benötigen Sie Umzugskartons, die Sie unter umzugskarton.de ordern können. Wenn Sie garantieren möchten, dass der Umzugswagen auch sicher vor dem Haus parken kann, mieten Sie bei Moveasy ein Halteverbotsschild ab 119 Euro, inklusive Aufstellung, der behördlichen Genehmigung und aller Gebühren.

PS: Adresse ebenfalls im Impressum der eigenen Website und gegebenenfalls bei Facebook, Xing und Linkedin ändern.